为做好信息工程系十四冬志愿者的志愿服务管理工作，及时了解志愿者的学习、生活状态，并加强对志愿者政治思想引导、提高志愿者的安全防护意识，信息工程系开展了一系列活动。
信息工程系党总支书记徐龙国、学管主任孟祥志、团学办主任包健和十四冬带队教师于发勇对全体志愿者进行了一对一的谈话，深入了解志愿者们的思想动态，为志愿者解答相关问题，及时为志愿者解决困难。
2023年12月14日在德正楼九楼报告厅开展了第二次动员大会，系书记徐龙国、系学管主任孟祥志参加了会议。信息工程系十四冬带队教师于发勇讲解了志愿服务中的注意事项，就同学们提出的相关问题进行了解答。徐龙国书记随后鼓励同学们发挥先锋模范作用，争做志愿服务精神的弘扬者，并提出要求，第一思想上需高度重视本次志愿服务工作；第二志愿者们要服从安排，以最好的状态进行志愿服务；第三要高度重视安全，每位志愿者进行志愿服务要保证个人自身安全。
信息工程系十四冬志愿者们纷纷表示，将用热情的态度、专业的服务，团结一致、矢志奋斗，高标准、高质量完成各项志愿服务工作，在服务大赛、奉献大赛中展现青春风采、激扬青春力量，为赛事活动圆满举办贡献力量。
